Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem offiziell beim Hamburger SV registrierten Fanclub. Die Website dient der Information und der Bereitstellung des offiziellen Anmeldeformulars für neue Mitglieder. Der Austausch und die Organisation des Fanclubs finden primär in einer externen WhatsApp-Community statt.

 

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

No Names Fanclub 1887
c/o Tim Büttner
Am Eichholz 39
25436 Uetersen Deutschland
E-Mail: kontakt@nnfc87.de

 

Hosting und technische Infrastruktur (STRATO, WordPress)

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Zur Bereitstellung der Seite nutzen wir WordPress als Content-Management-System. Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten automatisch in Logfiles erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit STRATO geschlossen.

 

Mitgliedsanmeldung & Formular-Plugin

Wenn du dich über unser Online-Anmeldeformular registrierst, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname (Pflichtfeld)

  • Anschrift (Pflichtfeld)

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

  • Handynummer (freiwillig)

  • HSV-Mitgliedsnummer (erwünscht, sofern vorhanden)

Diese Angaben dienen ausschließlich der Mitgliederverwaltung und der internen Organisation des Fanclubs. Für das Anmeldeformular kommt das WordPress-Plugin „Forminator“ zum Einsatz. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden auf unserem Server in einer Datenbank gespeichert und per E-Mail an die Clubleitung übermittelt, um deine Anmeldung zu bearbeiten. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

 

Nutzung von WhatsApp für die Fanclub-Organisation

Wenn du im Anmeldeformular zustimmst, über WhatsApp kontaktiert zu werden bzw. der offiziellen Fanclub-Community beizutreten, verarbeiten wir deine Handynummer und deinen Namen, um dich in die entsprechenden WhatsApp-Gruppen einzubinden.

Wichtiger Transparenz-Hinweis: Aufgrund der technischen Funktionsweise von WhatsApp sind deine Mobilfunknummer und dein gewählter Profilname für alle anderen Teilnehmer innerhalb der jeweiligen Chat-Gruppen sichtbar. Durch deinen freiwilligen Beitritt erklärst du dich mit dieser Sichtbarkeit einverstanden.

Haftungsausschluss für Mitgliederinhalte: Der Fanclub stellt die WhatsApp-Community lediglich als Kommunikationsplattform zur Verfügung. Für alle von Mitgliedern oder Teilnehmern innerhalb der Gruppen geteilten Inhalte (wie Texte, Medien, Links oder Bilder) sind die jeweiligen Verfasser ausschließlich selbst rechtlich verantwortlich. Der Fanclub übernimmt keine Haftung für Rechtsverletzungen durch Beiträge Dritter.

Bitte beachte zudem, dass WhatsApp ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (bzw. Meta Platforms Inc.) ist. Bei der Nutzung werden Daten auf Servern von Meta verarbeitet, was auch eine Übermittlung in Drittstaaten (wie die USA) einschließen kann. Die Teilnahme an der WhatsApp-Community ist absolut freiwillig und erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Gruppen jederzeit selbstständig wieder verlassen.

 

Weitergabe an den Hamburger SV

Wir übermitteln mindestens zu Beginn jeder Saison sowie bei Neuanmeldungen eine aktualisierte Mitgliederliste an den Hamburger SV, bestehend aus Vor- und Nachnamen, Anschrift und – sofern angegeben – deiner HSV-Mitgliedsnummer. Diese Liste dient ausschließlich internen Zwecken des Vereins, insbesondere zur Prüfung von Ticketkontingenten und zur offiziellen Anerkennung des Fanclubs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

 

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke (die aktive Mitgliedschaft und Verwaltung) erforderlich ist. Daten von ehemaligen Mitgliedern werden nach dem Austritt regelmäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Du hast das Recht, jederzeit die Löschung deiner Daten zu verlangen, wenn deine Mitgliedschaft beendet ist oder du deine Einwilligung (z. B. für die WhatsApp-Nutzung) widerrufst.

 

Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein – ULD)

 

Sicherheit

Zur Sicherung der Datenübertragung verwenden wir eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. So sind übermittelte Inhalte, wie deine Anmeldedaten im Formular, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich Änderungen an unserer Website oder den gesetzlichen Grundlagen ergeben.

 

Stand: 20. August 2026