Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem offiziell beim Hamburger SV registrierten Fanclub. Die Website bietet künftig einen internen Mitgliederbereich mit Foto-Upload-Funktion, News und persönlicher Ticketübersicht.

Vorab-Hinweis auf geplante Funktionen

Einige der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Funktionen, insbesondere der interne Mitgliederbereich mit Login, persönliche Ticketübersichten sowie Upload- und Galerie-Funktionen, befinden sich derzeit noch in Planung bzw. im Aufbau. Die entsprechenden Verarbeitungen personenbezogener Daten erfolgen erst, wenn diese Funktionen aktiv freigeschaltet wurden. Die nachfolgend beschriebenen Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten daher vorbehaltlich der tatsächlichen Umsetzung der jeweiligen Funktion. Diese Datenschutzerklärung wird bei Freischaltung um etwaige notwendige Anpassungen ergänzt.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
No Names Fanclub 1887
c/o Tim Büttner
Am Eichholz 39
25436 Uetersen
Deutschland
E-Mail: kontakt@nnfc87.de

Hosting und technische Infrastruktur (STRATO, WordPress)

Unsere Website wird bei STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Zur Bereitstellung der Seite nutzen wir WordPress als Content-Management-System. Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten automatisch in Logfiles erfasst:

Diese Daten sind notwendig, um die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit STRATO geschlossen.

Mitgliedsanmeldung

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular registrieren, verarbeiten wir folgende Daten:

Diese Angaben dienen der Mitgliederverwaltung und der internen Organisation des Fanclubs. Wenn Sie über WhatsApp kontaktiert werden möchten, können Sie dies im Formular durch eine entsprechende Auswahl bestätigen.

Weitergabe an den Hamburger SV

Wir übermitteln zu Beginn jeder Saison eine aktualisierte Mitgliederliste an den Hamburger SV, bestehend aus Vor- und Nachnamen, Anschrift und – sofern angegeben – Ihrer HSV-Mitgliedsnummer. Diese Liste dient ausschließlich internen Zwecken, insbesondere zur Prüfung von Ticketkontingenten und zur offiziellen Anerkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Mitgliederbereich und persönliche Inhalte

Registrierten Mitgliedern steht ein geschützter Login-Bereich zur Verfügung. Dort können personenbezogene Inhalte wie individuelle Ticketinformationen abgerufen werden. Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich dem jeweiligen Nutzer möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zugänge werden automatisiert nach erfolgreicher Anmeldung eingerichtet.

Foto-Upload durch Mitglieder

Im internen Bereich besteht die Möglichkeit, Bilder hochzuladen. Diese Inhalte können für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar sein. Mit dem Hochladen eines Bildes bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, das Bild zu teilen, und dass keine Rechte Dritter verletzt werden. Bitte laden Sie keine Bilder hoch, auf denen Personen ohne deren Einverständnis klar erkennbar sind. Die Nutzung dieser Funktion erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eingebettete Inhalte von Drittanbietern (YouTube, X/Twitter)

Unsere Website kann Inhalte externer Plattformen (z. B. YouTube-Videos, X/Twitter-Feeds) einbetten. Beim Abruf solcher Inhalte wird ggf. Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Die Einbettung erfolgt im datenschutzfreundlichen Modus, soweit technisch möglich. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an attraktiver Darstellung).

Einsatz von Plugins und Erweiterungen

Zur Verwaltung registrierter Mitglieder nutzen wir das Plugin „Ultimate Member“. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. freiwillig bereitgestellte Profilinformationen verarbeitet. Diese Daten sind ausschließlich für eingeloggte Nutzer sichtbar und dienen der Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs.

Für das Kontakt- und Anmeldeformular kommt das Plugin „SureForms“ zum Einsatz. Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung als Mitglied und zur internen Verwaltung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Daten von ehemaligen Mitgliedern werden regelmäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Sicherheit

Zur Sicherung der Datenübertragung verwenden wir eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. So sind übermittelte Inhalte wie Anmeldedaten oder Ticketinformationen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Hinweise zur Verwendung von Fotos

Im Rahmen von Fanclub-Aktivitäten (z. B. Veranstaltungen, Fahrten oder Treffen) können Fotos gemacht und im internen Mitgliederbereich der Website veröffentlicht werden. Diese Veröffentlichungen dienen ausschließlich der internen Dokumentation und dem Austausch unter Mitgliedern.

Eine Veröffentlichung im öffentlichen Bereich (z. B. auf der Website oder in sozialen Netzwerken) erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person. Diese Einwilligung wird gesondert z. B. im Rahmen der Anmeldung über eine Checkbox eingeholt und ist jederzeit widerrufbar.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich Änderungen an unserer Website, unseren Funktionen, den eingesetzten Plugins oder den gesetzlichen Grundlagen ergeben. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand. Bei wesentlichen Änderungen an der Datenverarbeitung weisen wir im Mitgliederbereich oder bei der Anmeldung gesondert darauf hin.

Stand: 12. April 2025